Conferências, apresentações, lançamentos, jantares de empresa e encontros de equipa podem gerar imagens com utilidade muito depois de o evento terminar. Contratar um serviço de fotografia de eventos permite criar um registo profissional que pode ser utilizado em comunicação interna, website, redes sociais ou futuras iniciativas da empresa.
Para conseguir o resultado pretendido, não basta indicar a
data e o local. Um bom briefing faz diferença.
Defina para que serão utilizadas as imagens
Antes de escolher o fotógrafo, perceba qual é o principal
objetivo da cobertura.
Um evento institucional pode exigir fotografias do palco,
oradores e convidados. Uma festa de colaboradores pode beneficiar de imagens
mais espontâneas e informais.
Se as fotografias forem utilizadas posteriormente em
comunicação corporativa, esta informação deve ser partilhada antecipadamente.
O profissional consegue assim adaptar o tipo de registo e
garantir maior variedade de imagens.
Partilhe o programa
Uma entrega de prémios ou intervenção importante pode durar
apenas alguns minutos.
Se o fotógrafo não souber quando vai acontecer, esse momento
pode acabar por não ficar devidamente registado.
Partilhe os horários e indique quais os momentos
prioritários.
Também pode informar previamente quais as pessoas, equipas
ou parceiros que devem aparecer nas fotografias.
Analise experiência em eventos semelhantes
Nem todos os contextos fotográficos apresentam as mesmas
dificuldades.
Eventos empresariais podem envolver auditórios escuros,
apresentações com projeções, grupos numerosos e convidados em movimento.
Por isso, procure trabalhos realizados em ambientes
semelhantes ao seu.
Antes de contratar, pode consultar o preço
da fotografia de eventos para perceber os fatores que podem influenciar
a proposta.
Não ignore a iluminação do espaço
A qualidade da luz disponível pode afetar significativamente
o resultado.
Um jantar noturno exige uma abordagem diferente de uma
conferência realizada durante o dia.
Se o evento decorrer num espaço com pouca luz, confirme que
o fotógrafo está habituado a trabalhar nessas condições.
Pode também consultar estas sugestões sobre comofotografar à noite sem perder qualidade para perceber alguns dos desafios
associados a este tipo de ambiente.
Combine antecipadamente a entrega
Antes do evento, esclareça quantas imagens serão entregues,
que tratamento está incluído e qual o prazo previsto.
Também deve ficar claro de que forma os ficheiros serão
disponibilizados.
Se as imagens incluírem colaboradores ou convidados, a
empresa deve ainda garantir que a respetiva utilização está de acordo com os
procedimentos aplicáveis.
Não escolha apenas pelo orçamento
O fotógrafo ficará responsável pelo registo de momentos que
não podem ser repetidos.
Portefólio, experiência, capacidade de comunicação e
compreensão do evento devem ter peso na decisão.
Quanto melhor for o briefing e a preparação, maior será a
probabilidade de receber imagens que continuem a ter valor muito depois do
evento terminar.
